Механизм розничных продаж через чеки ККМ

Механизм розничных продаж для АСТОР Торговый Дом

При внедрении третьей фирмой Астор Торговый Дом Prof в оптово-розничной организации, заказчик отказался от использования SMS модуля, выполняющего функции работы с розничными покупателями. Либо заказчиком, либо внедренцами был предложен вариант доработки документов «Расходная накладная» и «Возвратная накладная» для отражения розничных продаж. В документы был добавлен признак типа продажи, для типа продажи «Розница» были добавлены движения по кассе.

Какое-то время заказчика вполне устраивал данный функционал,  но в итоге оказалось что данное решение в корне неправильно.  При высокой проходимости магазинов в БД формировалось по 1500-2000 документов в день. Для правильного формирования книги продаж на каждый розничный документ приходилось создавать документ «Счет-фактура выданный», а на распечатку книги продаж  уходило несколько пачек бумаги. Анализ книги продаж и оборотно-сальдовой ведомости на предмет ошибок по учету НДС при таком объеме документов требовал огромных усилий от бухгалтерии. Мало того, через некоторое время функции восстановления последовательностей стали работать настолько медленно, что догнать их на текущую дату считалось чудом. В итоге - бардак в бухгалтерии, бардак в партионном учете и, соответственно, отсутствие достоверной информации о результатах деятельности. Если бы кто-то предложил в тот момент перейти на другое ПО, то заказчик с радостью бы согласился.

Нами было предложено реализовать механизм розничных продаж через документ «чек ККМ», как в большинстве стандартных конфигураций, что требовало гораздо меньших доработок и упрощало процедуру обновления системы. Для этого был добавлен всего один документ «ЧекККМ» с типами «продажа» или «возврат». А в конце дня чеки по выбранной кассе и фирме сворачивались в стандартный документ, имеющийся в конфигурации - ZОтчет.

Преимущества нашего решения:

  1. ЧекККМ проводится гораздо быстрее, так как движения выполняются только по части регистров – расход товара, продажи и денежные средства;
  2. в конце дня кассир закрывает кассовую смену, и все чеки сворачиваются в один ZОтчет. Чеки распроводятся и фактически за день, по каждой кассе и фирме по рознице будет один документ, который и выполняет все движения;
  3. не нужно выписывать счет фактуры для отражения розницы в книгу продаж, так как ZОтчет делает все необходимые движения;
  4. существенно уменьшено количество документов в базе, а следовательно и количество движений в регистрах;
  5. гораздо проще стало выполнять анализ книги покупок и ОСВ для бухгалтерии.

Был создан документ «ЧекККМ», который имел тип продажа или возврат. Сделан контроль возврата товаров, то есть, если возврат товара по розничной продаже осуществляется день в день, то выписывается ЧекККМ на возврат, который потом также попадает в ZОтчет, если же возврат товара осуществляется на следующий день или позднее, то выписывается возвратная накладная. Для более удобного оформления таких возвратных накладных чеки ККМ не удаляются при закрытии кассовой смены, а архивируются, что позволяет ускорить процесс оформления документов и, соответственно, уровень обслуживания покупателей. Была сделана обработка для сворачивания чеков в ZОтчет и их дальнейшего архивирования.

Схема работы механизма розничных продаж через чеки ККМ

Покупатель в магазине может набирать товар в разных отделах. Для этого создается чек ККМ, и менеджеры отделов в него добавляют товар, все это время документ остаются не проведенным, пока покупатель не оплатит чек на кассе.

После оплаты кассир проводит чек.

Архивный чек ККМ

Если покупатель возвращает товар день в день, тогда менеджер торгового зала создает чек на возврат, чем подтверждает получение товара от покупателя, затем кассир проводит чек по кассе и выдает деньги покупателю. В конце дня кассир закрывает свою кассовую смену с помощью обработки «Закрытие кассовой смены».

Обработка закрытия кассовой смены

В результате формируется ZОтчет.

ZОтчет